Общие правила бронирования организованных детских групп

Руководитель группы – это уполномоченный представитель туроператора на маршруте, координирующий и обеспечивающий выполнение программы тура.

Сопровождающий группы – представитель от компании - Заказчика, принявший на себя обязательства по сопровождению детской (студенческой) туристической группы.
Организация детской группы в туре налагает на Сопровождающего Группы ряд строгих обязательств по работе и контролю над детьми на протяжении тура. Все условия указаны в «Договоре на сопровождение детской туристической группы».
Договор подписывается при оформлении тура в туристическом агентстве, которое выступает Заказчиком, в двух экземплярах. Один экземпляр подписанного договора передается в офис компании «Аккорд Тур» вместе с пакетом документов. Контроль за передачей данного договора ложится на Заказчика.

Из одиночных групп 8+1, 9+1, 10+1 будет сформирована группа до заполнения всех мест в автобусе.
Группа 30+3 будет присоединена к другой группе до заполнения всех мест в автобусе.
Группа 40+4 путешествует отдельным автобусом.
По данным программам можно присоединять любое количество туристов.

«Доп.Питание – Полупансион». Дополнительное питание в туре – обеды или ужины, отмеченные в программе *. Организовывается Руководителем группы. Меню: «Горячее блюдо + гарнир + напиток».
Возможность заказать «Доп.Питание – Полупансион» предоставляется при бронирование и оплате тура. Стоимость питания для группы указана в разделе «Стоимость не включает».

Гарантийный Депозит является Обязательным при заказе данных программ.
При путешествии детских и студенческих групп бывают ситуации, когда происходит порча имущества отелей и автобусов. Согласно международной практике, отели и перевозчики требуют в таких случаях взымания гарантийного депозита со всех членов детской или студенческой группы. В начале тура Сопровождающий собирает гарантийный депозит в размере 15 евро с каждого туриста до 18 лет, включительно, из организованных групп. Сопровождающий отдает депозит Руководителю Группы, у когорого, депозит хранится до завершения тура и является финансовой гарантией на случай причинения ущерба отелю или транспортному средству. Если сумма ущерба будет превышать сумму собранного с организованной группы гарантийного депозита, компанией «Аккорд тур» выставляется дополнительный счет Компании Турагенту – Заказчику. По окончании тура, если ущерб имуществу не был причинен, гарантийный депозит возвращается туристам.